GEMEINSAM BEARBEITEN
1 · MENGEN PRÜFEN

Nachbestellen

Bedarf = errechnet · Vorschlag = mit eurer Größenregel

GrößeBestandBedarfVorschlagDeine Menge

Lieferzeit & Berechnung anpassen

Der August zählt als Produktionspause. Zusätzliche Bestellungen nur eintragen, wenn sie noch nicht in der Nachbestellliste stehen und spätestens mit dieser Lieferung eintreffen.

    GrößeVom Kunden bestellt · 30 TageVom Hersteller erwartetRestbestand bei Lieferung

    Die Rechnung nutzt die vom Kunden bestellten Stück der letzten 30 Tage, vor Abzug von Retouren. „Vom Hersteller erwartet“ zeigt bestätigte, rechtzeitig erwartete Liefermengen. Die Rechnung ist keine Absatzprognose. Künftige Retouren zählen nicht als verfügbarer Bestand.
    AUS SHOPIFY ÜBERNOMMEN

    Produkt / GrößeBestelltAngenommenOffenLiefertermin

    Änderungen und Wareneingänge werden in Shopify gepflegt und beim nächsten Abgleich übernommen.
    GEMEINSAME NACHBESTELLLISTE

    Größe / VarianteMengeDavon eingegangen

    Teilwareneingänge können je Größe eingetragen werden. Das ändert keinen Shopify-Bestand. Nach einem Wareneingang bitte Bestand im Shop prüfen und die App-Daten aktualisieren.

    Verlauf dieser Anfrage
      GEMEINSAM WEITERBRINGEN

      Anfrage ans Marketing

      Prüfe die Produktauswahl und ergänze deinen Wunsch. Der Entwurf öffnet sich in Outlook im Browser; dort kannst du ihn prüfen und senden.

      Ausgewählte Produkte

      Die vier vereinbarten Empfänger sind vorbelegt. Bitte vor dem Senden prüfen.

      Verkaufszeitraum wählen

      Die Analyse umfasst immer 30 Tage. Wenn du „Von“ oder „Bis“ änderst, passt sich der andere Termin an. So bleiben Nachfrage und Nachbestellprüfung vergleichbar.

      Warum haben Retouren einen anderen Zeitraum?

      Rücksendungen kommen oft erst Wochen nach dem Kauf. Deshalb betrachtet die Retourenquote ältere Käufe.

      Käufe, auf die sich die Quote bezieht
      Zugehörige Rücksendungen berücksichtigt bis

      Beispiel: 100 Stück gekauft, 18 Stück als abgeschlossene Retoure erfasst → 18 % Retourenquote.

      Die Analyse kann mehrere Minuten dauern. Bis dahin bleibt der geladene Stand sichtbar.

      So liest du die Analyse

      Tagesliste
      Die ersten 15 noch nicht erledigten Prüffälle nach der bestehenden Priorisierung. Die Tagesliste startet mit der aktuellen Saison. Über die sichtbare Saisonauswahl kannst du auch andere Artikel prüfen.
      Nachbestellung prüfen
      Ein Anlass zur Prüfung, keine Freigabe zum Einkauf. Größen, Saison, Rabattabhängigkeit und Retouren gehören zur Entscheidung.
      Verkaufszeitraum
      Oben steht deutlich, welcher Zeitraum geladen ist. Über „Zeitraum ändern“ wählst du „Von“ oder „Bis“. Die aktuelle Analyse umfasst immer 30 Tage; der andere Termin passt sich automatisch an. „Letzte 30 Tage“ endet gestern, damit keine unvollständigen Tage enthalten sind.
      Vom Kunden bestellt
      Anzahl der von euren Kunden bestellten Stück im angezeigten Zeitraum, vor Abzug von Retouren. Gezählt werden Stück, keine Bestellvorgänge. Eure eigenen Bestellungen beim Hersteller stehen unter „Nachbestellungen“.
      Reichweite
      Aktueller Bestand geteilt durch die durchschnittliche tägliche Bruttonachfrage der letzten 30 Tage. Sie ist eine Orientierung, keine Absatzprognose.
      Retourenquote
      Wir prüfen Käufe aus einem älteren Monat und ordnen ihnen die bis zum gewählten Enddatum erfassten Rücksendungen zu. Die Quote zählt in Shopify abgeschlossene Rücksendungen: 18 von 100 gekauften Stück ergeben 18 %. Noch offene Rücksendungen können die Quote später erhöhen. Den Kaufzeitraum siehst du in den Produktdetails.
      Preisqualität
      Vollpreisverkäufe werden nur bei eindeutiger Preisreferenz und ohne Produktrabatt bestätigt. Fehlende Referenzen sind unbekannt, nicht automatisch Vollpreis.
      Lifecurve · geplante Saison
      Die Lifecurve in Shopify enthält die vorgesehenen Verkaufsmonate. Die Saisonauswahl prüft den heutigen Monat – unabhängig vom gewählten Verkaufszeitraum. „Lifecurve prüfen“ zeigt fehlende oder nicht auswertbare Angaben. „Außerhalb der Saison“ zeigt Artikel, deren geplante Monate den heutigen Monat nicht enthalten. Sommerartikel können weiterhin als aktuell gelten, wenn beispielsweise September eingetragen ist. „Alle Saisons“ zeigt den gesamten geladenen Katalog.
      Produktalter und Saison
      Ein erneutes Veröffentlichen macht einen Artikel nicht neu. Das beobachtete Verkaufsalter und die geplante Saison werden getrennt angezeigt.
      Anfrage ans Marketing
      Markiere Produkte über die Kästchen neben den Bildern. Die Auswahl bleibt beim Filtern und Blättern erhalten. „An Marketing“ erstellt eine gemeinsame E-Mail an die hinterlegten Empfänger – mit Produktnamen, Farben, IDs und Shopify-Links. Wähle „Mehr bewerben“, „Neue Produktbilder“ oder eine eigene Anfrage. Prüfe den Entwurf und sende ihn in Outlook. Bei längeren Listen wird der vollständige Text zum Einfügen kopiert.
      Nachbestellen
      Öffne ein Produkt und wähle „Nachbestellen“. Der Startwert sind 6 Wochen ab Bestelleingang beim Hersteller; der ganze August zählt als Produktionspause. Prüfe zuerst die vorgeschlagenen Mengen je Größe. Über „Weiter zur Anfrage“ siehst du die Zusammenfassung und die Empfänger. „Speichern & Outlook öffnen“ hält die Anfrage für das Team fest und öffnet deinen Mailentwurf. Ist die Menge unklar, wähle „Menge vom Einkauf vorschlagen lassen“ für eine Rückfrage ohne Listeneintrag. Zusätzliche Einstellungen findest du unter „Lieferzeit & Berechnung anpassen“. Bestätigte, rechtzeitig erwartete Lieferungen aus der Nachbestellliste werden berücksichtigt; weitere Lieferungen nur zusätzlich eintragen. Unbekannte Mengen bleiben offen. Speichere die Anfrage für das Team und erstelle bei Bedarf eine E-Mail an die vorbelegten Empfänger. Gesendet wird erst durch dich in Outlook.
      Nachbestellungen
      Hier verfolgt ihr gemeinsame Anfragen von „Angefragt“ bis „Eingetroffen“. Zuständigkeit, Hersteller, Liefertermin und Mengen je Größe bleiben für das Team sichtbar. Änderungen werden mit Namen dokumentiert. Ein Wareneingang in dieser Liste ändert keinen Shopify-Bestand: Bitte den Bestand dort prüfen und danach die App-Daten aktualisieren.
      Saisonplanung
      Standardmäßig erscheinen Vollpreis-Kandidaten mit höchstens 20 % Sale-/Rabattverkäufen und vollständig geklärter Preisgrundlage. Der Anteil bezieht sich auf die vom Kunden bestellten Stück im angezeigten Preis-Prüfzeitraum, nicht auf die Höhe eines Rabatts. Die Grenze ist änderbar; Sale-Artikel und ungeklärte Preisgrundlagen sind separat auswählbar. Reduzierung und zusätzlicher Rabatt auf dasselbe Stück zählen nur einmal. Eine offene Preisgrundlage bedeutet weder Sale noch einen schlechten Verkauf. Artikelreduzierung (Sale) und zusätzliche Rabatte, etwa ein Neukundinnenangebot, werden getrennt angezeigt. Rabattart und -höhe sind hier noch nicht ausgewertet. Ein Zusatzrabatt ist kein Nachweis für eine Artikelreduzierung; der strenge Vollpreisfilter berücksichtigt weiterhin beide Arten. Der Preisfilter ist keine automatische Wiederholungsfreigabe. Zeigt kommende Saisonstarts aus der Lifecurve und den spätesten rechnerischen Bestelleingang beim Hersteller. Die Lieferzeit ist einstellbar; der August zählt als Produktionspause. Ganzjährige Produkte und ungeklärte Saisonangaben sind separat auswählbar. Mengen für eine kommende Saison benötigen eure fachliche Prüfung.
      Teamliste
      Notizen, Zuständigkeiten und Arbeitsstand werden für das Team gespeichert. Bei einem neuen Analysestichtag erscheinen erledigte Fälle wieder als offen; die Notiz bleibt erhalten.